Stilling som administrativ medarbejder i forlagshuset Frydenlund
Jobopslag 28. september, 2021 Frydenlund
Forlagshuset Frydenlund søger en ny administrativ medarbejder til forlagshuset Frydenlund. Stillingens opgaver går fra rutinemæssige og praktiske sekretæropgaver over kundeservice og salgsopgaver til hjælp med regnskab, lønudbetalinger og royaltyafregning.

Opgaverne er bl.a.:

  • Kundekontakt og -service via især telefon og mail, herunder håndtering, ekspedition og pakning af ordrer.
  • Håndtering af bogholderi ift. kundekøb, inkl. betalingspåmindelser.
  • Hjemmesideopdateringer.
  • PA-opgaver for vores direktør, Henning Lund.
  • Indkøb til frokostordning, borddækning og afrydning af frokost.
  • Lønudbetaling, regnskab og royaltyafregning for vores forfattere.
  • Diverse ad hoc-opgaver, som får dagen til at glide lettere for os andre, f.eks. at fylde papir i printeren og rense kaffemaskinen.

Der er tale om en central stilling i huset, fordi du vil være afgørende for, at vores forlagsskib kan sejle i stabilt vande, og vi andre derved kan komme sikkert i havn og udføre vores opgaver.

Hvem er du?

  • Du er kontoruddannet eller har en lignende relevant uddannelse.
  • Du har erfaring med bogholderi, regnskabsprogrammer og lønningssystemer.
  • Har du erfaring fra forlagsbranchen og herunder med Bogportalen og royaltyafregning, er det en fordel.
  • Du elsker at yde god kundeservice.
  • Du trives med såvel de enkle rutineopgaver som med de mere komplekse opgaver.
  • Du behersker Word og Excel.
  • Du har kendskab til de overordnede funktioner i CRM-databaser og CMS-systemer.
  • Du er en haj til dansk retskrivning.
  • Du har øje for detaljerne og er god til at prioritere dit arbejde.
  • Du kan tænke ud af boksen samt håndtere en arbejdsdag med skiftende opgaver, hvor nyt kan blive smidt ind fra højre og skal løses med det samme.

Ansættelsesvilkår

  • Arbejdsugen er på 37 timer (inkl. frokost).
  • Der vil være sporadisk weekend- og aftenarbejde, f.eks. ifm. messer og bogreceptioner.
  • Start: 3. januar 2022.

Ansøgningsfrist

25. oktober 2021 kl. 13.

Send din ansøgning og dit cv til Vibe Skytte på nytjob@frydenlund.dk. Samtaler vil blive afholdt i løbet af uge 44 og 45.

Hvem er vi?

Frydenlund er et mellemstort forlagshus med adresse på Frederiksberg. Vi driver forlagene Frydenlund, Frydenlund Academic, Alhambra og Kriminalforlaget. Vi er 19 medarbejdere fordelt på fastansatte, elever og praktikanter, freelancere og studentermedhjælpere. Vi prioriterer et både professionelt og hyggeligt forhold mellem medarbejderne. Vi sætter en ære i at løfte i flok og støtte hinanden, når det brænder på. Vi spiser fælles frokost hver dag, og den første mandag i måneden har vi fælles morgenmad. Det betyder alt sammen, at vi ret godt kan lide at gå på arbejde.

Adresse:

Forlagshuset Frydenlund
Alhambravej 6, 1826 Frederiksberg

Deadline:

25/10 16:31

Kontakt email:

nytjob@frydenlund.dk

Telefonnummer:

33188136

Yderligere information:

Gå til hjemmeside